18 Февраля 2016

Отмена трудовых книжек

В январе 2017 года в России планируется отмена необходимости ведения трудовых книжек. Инициатива отмены трудовых книжек имела место и ранее, однако, так и не была осуществлена. Можно предполагать, что после проработки ключевых вопросов в Госдуму будет внесен достойный законопроект об отмене трудовых книжек, который удовлетворит все стороны трудовых отношений.

Отмена трудовых книжекВ связи с возможностью отмены трудовых книжек вполне резонно следует ожидать проведения проверок на предмет соответствия документов (трудовых книжек, приказов о приеме/увольнении, расчетных данных по сотрудникам), регулирующих трудовые отношения, заявленным требованиям. Не исключено и введение переходного периода для приведения соответствующих документов в соответствие. Однако законодательно данное экспертное мнение не подтверждено.

К выводу об отсутствии необходимости подтверждения трудового стажа трудовой книжкой специалисты пришли ввиду того, что на сегодняшний день данные о трудовом стаже сотрудника поступают в Пенсионный фонд России посредством персонифицированного учета при выплате отчислений работодателем. Предполагается, что отмена трудовых книжек значительно упростит процедуру пенсионного учета, сократит бумажную волокиту, и сэкономит средства на архивном хранении. Помимо этого отмена трудовых книжек приблизит Российскую Федерацию к мировым стандартам.

Плюсами упразднения трудовых книжек для работодателя можно считать снятие ответственности за хранение, учет и передачу трудовых книжек при увольнении, а также сокращение расходов на кадровое делопроизводство. Однако есть и недостатки. Так, в случае упразднения трудовых книжек, подтверждением опыта работы будет только резюме и рекомендации сотрудников с предыдущих мест работы, которые легко фальсифицировать, а также усложнится процедура выяснения истинных причин увольнения с предыдущих мест работы.

Для работника отмена трудовых книжек влечет лишь негативные последствия. Ключевым из них можно считать отсутствие официального документа, подтверждающего трудовой стаж. Также не исключен риск утраты сведений системой персонифицированного учета. В таком случае работнику придется самостоятельно подтверждать трудовой стаж, однако, не исключено, что трудовой договор не будет приниматься в качестве альтернативного доказательства трудового стажа ввиду того, что его легко фальсифицировать.

Кроме того не стоит забывать и о недобросовестных работодателях, которые могут попросту не осуществлять отчисления в Пенсионный фонд, а значит у работника не будет подтверждения стажа.

Тем не менее, в случае отмены трудовых книжек, должны остаться гарантии подтверждения стажа трудовой деятельности сотрудника. По мнению законодателя, основной альтернативой трудовой книжке должен стать трудовой договор. В этом случае должны существенно поменяться требования к его содержанию и оформлению – с целью максимальной защиты от фальсификации. Должны быть внесены обязательные условия, при наличии которых трудовой стаж не нужно будет подтверждать.